✳️ راهنمای جامع مراحل ‌تصویب ‌موضوع و پیشنهاده ارشد ‌در گروه و ‌دانشکده

الف) تصویب موضوع و پیشنهاده در گروه

۱- دانشجو با کمک استاد راهنما، موضوع پیشنهادی خود را در فرم موضوع نوشته، به همراه پیشینه تحقیق و شرح مسئله تحویل استاد راهنما می‌دهد.

۲- استاد راهنما فرم را به معاون محترم تحصیلات تکمیلی گروه ارسال می کند.
۳- فرم در شورای گروه مطرح و نتیجه داوری اولیه (قبول یا رد موضوع) اعلام و در صورتجلسه گروه نیز ثبت می شود.

۴- در صورت تایید موضوع در گروه، دانشجو مرحله دوم کار که تکمیل فرم پیشنهاده است را شروع می کند و معمولا تا ترم سوم باید به مرحله تصویب دانشکده و بارگذاری برسد. دانشجو با کمک استاد راهنما فرم پیشنهاده را آماده و درقالب فرمت (word و pdf) تهیه کرده به استاد راهنما تحویل تا پیشنهاده در گروه مطرح گردد. ایشان به کارگروه داوری ارسال می نمایند. در صورت نیاز به اصلاحات مجددا به دانشجو از طریق استاد راهنما ارسال تا اصلاحات انجام شده و بازگشت گردد.

۵- فرم پیشنهاده داوری شده در شورای گروه، مطرح و به سه صورت می شود1- اصلاحات خورده بازگشت اما تصویب می شود، 2- مخالفت 3- تصویب می گردد. دانشجو نتیجه جلسه را سریع در همان هفته از استاد راهنما یا کارشناس گروه جویا شده و تاریخ تصویب در گروه را نزد خود حتما نگه داری می کند.

ب) تصویب پیشنهاده (پروپوزال) در دانشکده

۶- پس از تصویب پیشنهاده در گروه، دانشجو اقدام به تهیه پیشینه پژوهشی و همانندجویی از ایرانداک می نماید و با فایل پی دی اف پیشنهاده تحویل استاد راهنما می دهد. (پاسخ سوالات دانشجو مربوط به تهیه این دو مورد با کارشناس گروه می باشد.)

۷. استاد راهنما، پیشنهاده نهایی را به همراه پیشینه و همانندجویی، در ایتا به معاون محترم تخصیلات تکمیلی گروه ارسال میکند. همانندجویی (زیر ۲۵ درصد) باشد.

۸- طی نامه اتوماسیونی معاون گروه پیشنهاده را به معاونت پژوهشی دانشکده ارسال میکند. پس از داوری کار در هامش نامه تاریخ تصویب دانشکده اعلام و به گروه اعلام میگردد. کارشناس گروه به دانشجویانی که نیاز به اصلاح دارند تماس گرفته و راهنمایی میکند و تاریخ تصویب را به آنها اعلام میکند و دانشجو این تاریخ را نزد خود نگه می‌دارد.

۹ و ۱۰. دانشجو در سامانه ایرانداک ثبت نهایی پیشنهاده را انجام داده و شماره این ثبت را به‌عنوان ثبت نهایی در جدول پیشنهاده قسمت ثبت ایرانداک وارد می کند. سپس وارد سامانه گلستان- پیشخوان تصویب موضوع و فعالیتهای آموزشی شده و موضوع کلی که قبلا در ترم یک/دو وارد کرده بود و استاد راهنما و مشاور را اصلاح نموده و تاریخ گروه را وارد کند. به هیچ وجه تاریخ تصویب دانشکده را وارد نکند و دکمه اصلاح را کلیک می کند تا اصلاحات ذخیره شود و فرم همانندجویی و کارگاهها را ضمیمه کند. در فایل پی دی اف حتما قسمت راهنما و مشاور باید با قسمت پیشخوان که خود دانشجو دستی وارد کرده افراد مثل هم باشد و مهمتر که اکثرا اشتباه ارسال می کنند جدول ثبت ایرانداک در فرم پیشنهاده دارای دو سطر است که باید 4 سلول آن را تکمیل کنید: 1- ثبت همانندجویی: همان ثبت شماره و تاریخ نامه همانندجویی است 2- ثبت نهایی: همان کد پیگیری که در زمان ثبت در صفحه نشان داده می شود یا برای شما پیامک می شود و تاریخ آن همان روزی است که شما ثبت ایرانداک انجام داده اید. ���� نکات بسیار مهم: ⭕️ قسمت مهمی که معمولا دانشجو فراموش می کند این است که باید عنوان موضوع قبلی که کلی بوده را الان دقیق وارد نموده و نام راهنما و مشاور خود را نیز اگر تغییری داشته اصلاح نماید و تاریخ تصویب گروه را وارد کند و تاریخ تصویب دانشکده خالی باشد. ⭕️ در پیشخوان فایل پی دی اف و همانند جویی و گواهی کارگاه را ضمیمه نموده و تاریخ تصویب گروه را که قبلا نزد خود نگهداری نموده وارد و پیشخوان را تایید و ارسال نمایید.
⭕️ از تاریخ تصویب در دانشکده، شش ماه بعد شما اجازه دفاع دارید لذا تعداد ترم در حال تصویب را به حداقل برسانید تا بتوانید نهایتا در ترم شش دفاع کرده باشید. ⭕️ انتخاب استاد راهنما تا پایان ترم اول انجام شود ⭕️ مهلت تصویب موضوع در مقطع ارشد نهایتاً تا ترم ۳ و دکتری تا ترم ۵ است ⭕️ آخرین مهلت دفاع در کارشناسی ترم ۵ و دکتری ترم ۱۰ می باشد.